Allrounder Büroorganisation, Buchhaltung & Personalwesen

KarlvonDrais GmbH und Co. KG
arbeitnow
Frankfurt am Main
Posted 4 months ago
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Skills & Technologies

Administration

Job Description

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Personalwesen und Kommunikation.

Buchhaltung & Finanzen

  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen
  • Korrektur und Kontierung von Belegen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung

Personalwesen

  • Pflege von Personalakten und Terminen (z. B. Urlaubsplanung, Verträge, Fristen)
  • Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterkommunikation
  • Organisation von Weiterbildungen und internen Prozessen

Kommunikation & Organisation

  • Koordination zwischen internen Teams, Lieferanten, Partnern und Kunden
  • Unterstützung bei administrativen Projekten (z. B. Expansion, Events)
  • Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Buchhaltung, Personalverwaltung und Büroorganisation
  • Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word) und idealerweise ERP-Systemen (z. B. Odoo, DATEV)
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke auf Deutsch (C2) und gerne Englisch

Unser Angebot

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Premium-Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Premium-Bikes & Zubehör
  • Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten

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