Das Family Office verwaltet ein diversifiziertes Vermögen mit Fokus auf Unternehmensbeteiligungen. Bisher wurde das Office direkt vom Investor geführt. Zur weiteren Professionalisierung und zur Unterstützung des Wachstums suchen wir eine vertrauenswürdige, selbstständige und vielseitige Persönlichkeit, die den operativen Alltag übernimmt, Prozesse aufbaut und das Family Office langfristig mitgestaltet.

Aufgaben

Finanzen und Steuern

• Vorbereitung und Koordination der laufenden Buchhaltung
• Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
• Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen
• Ansprechpartner/in für das Finanzamt, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Controlling und Reporting

• Einführung und Weiterentwicklung eines internen Controllings
• Erstellen von Reportings und Wirtschaftlichkeitsanalysen für Unternehmensbeteiligungen
• Liquiditätsplanung und -überwachung
• Vermögensübersichten und -analysen

Beteiligungs- und Vermögensverwaltung

• Administration und Pflege der Unternehmensbeteiligungen (Dokumentation, Kommunikation, Verträge)
• Überwachung von Beteiligungsentwicklungen und Unterstützung bei Entscheidungen
• Unterstützung bei der Vermögensverwaltung und Umsetzung von Investitionsentscheidungen
• Vertretung in Gesellschafterversammlungen
• Vertretung bei Notar-Terminen für Beteiligungsthemen
• Sichtung von Verträgen (Hinweis auf ungewöhnliche Klauseln, Extraktion von Informationen, keine juristische Beratung)

Prozesse und Struktur

• Aufbau, Dokumentation und Optimierung interner Abläufe
• Auswahl und Einführung geeigneter Tools zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Steuern oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld (z. B. Family Office, Steuerberatung)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Buchhaltungs-oder ERP-Systemen von Vorteil

Benefits

• Enge Zusammenarbeit mit dem Unternehmer in einem vertrauensvollen Umfeld
• Vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektive in einem dynamischen und wachsendem Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten beim weiteren Aufbau des Family Offices

Wenn Du eine verantwortungsvolle Rolle mit hohem Gestaltungspotenzial in einem

unternehmerischen Umfeld suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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