Standort: München (vor Ort)

Anstellungsart: Vollzeit (40+ h/Woche)

Wir digitalisieren und revolutionieren den Bildungsmarkt. Mit mehreren erfolgreichen Tochterfirmen haben wir das Fundament für eine neue Ära des Lernens gelegt. Jetzt zünden wir die nächste Stufe - und dafür suchen wir dich als unser operatives Herzstück.

Während wir als Gründer uns auf Vision, Marketing und Sales konzentrieren, übernimmst du Verantwortung für das Tagesgeschäft, entlastest die Geschäftsführung massiv und stellst sicher, dass unsere Maschine reibungslos läuft. Dein Ziel: 20+ Stunden Founder-Zeit pro Woche zurückgewinnen und die täglichen operativen Entscheidungen in die Hand nehmen - damit wir als Gründerteam auf Wachstum fokussiert bleiben.

Aufgaben

Deine Mission: Vom Chaos zur Klarheit

Deine Outcomes nach 90 Tagen:

• 20+ Stunden pro Woche Entlastung der Geschäftsführung; Backlog ist aufgeräumt - und bleibt es auch.
• Finance-Maschine: Buchhaltung, Monatsabschluss ≤10 Werktage, Budget-vs-Actuals Reporting.
• Recruiting-Prozesse laufen mit klaren SLAs; Interviews vorselektiert; neue Stellen innerhalb von 24h online.
• Büroorganisation, externe Dienstleister & Facilities laufen wie am Schnürchen.

Deine Verantwortungsbereiche

• Operatives Tagesgeschäft: Du triffst Entscheidungen innerhalb definierter Rahmen (z.B. Personalentscheidungen, Entscheidungen über Prozesse, operative Entscheidungen, Dienstleister, Tools, Events, rechtliche Koordination, Compliance).
• Meeting-Cadence: Du führst Weekly Ops, Monthly Close und Hiring Review mit klarer Agenda, Scorecards, Verantwortlichkeiten und Deadlines. Kein Meeting ohne BAMFAM (Book a Meeting From a Meeting). Du sorgst außerdem dafür, dass klare Meeting Prozesse im Rest der Firma eingeführt und gelebt werden.
• SOP- und Prozess-Fabrik: Über CS, HR, Academy, IT & Consulting hinweg – Do → Document → Demonstrate → Delegate. → Fokus auf smarte Prozesse und Automatisierung.

Founder Buyback: Du übernimmst zu Beginn auch klassische EA-Aufgaben (Kalender, Inbox, Reisen, Vendor Comms, Event-Logistik), baust aber Systeme, um diese Aufgaben bestmöglich zu automatisieren / abgeben zu können.

Qualifikation

Dein Profil - Must Haves

• Mehrjährige operative Erfahrung in Scale-ups mit 50–200 Mitarbeitenden.
• Erfahrung in Recruiting & Hiring Pipelines (von Planung über Sourcing bis Pre-CEO Interviews).
• Finance-Ops: Buchhaltung, Monatsabschluss, Reporting (DATEV-Erfahrung bevorzugt; Google Sheets / Excel Erfahrung Must Have).
• Legal: Vertragsvorlagen, Reviews, Kommunikation mit Anwälten.
• SOP-Erstellung und Einführung von Projektmanagement-Tools (Notion/Asana-Niveau).
• Erfahrung mit staatlich geförderter Bildung ist ein Plus.
• Fließend Deutsch & Englisch.
• Tools: Notion, HubSpot, DATEV, Personio, Asana. AI-Affinity Pflicht.

Benefits

Rahmenbedingungen

• Gehalt: Fixum TBD, VSOP nach Probezeit + Performance-Bonus (gebunden an Entlastungsstunden, Erfolge und Speed). Ggfs. Firmenwagen.
• Standort: Vor Ort in München (minimaler Reiseaufwand).
• Umfang: Vollzeit, CET-Arbeitszeiten.
• Reporting: Direkte Berichtslinie an den CEO; enge Spiegelung mit dem CTO. Erste 90 Tage als Solo-Rolle (Option auf Werkstudent/EA danach).

Deine Growth Journey

• Wenn du die 90-Tage-Outcomes meisterst → Scope-Erweiterung Richtung VP Operations.

Mit zunehmender Skalierung → COO-Perspektive, sobald Systeme stehen und Executive Ownership gebraucht wird.

So ticken wir

Unsere Werte: lösungsorientierte Positivität, Geschwindigkeit, Vertrauen & Loyalität, Team first, Pragmatismus.

Nicht verhandelbar: Ownership, Urgency, Pragmatismus, Diskretion, Street Smarts, Humor.

Dealbreaker: Negativität, Unzuverlässigkeit, Drama, Low Performance, schlechte Kommunikation.

Bewerbung

Schick uns deinen Lebenslauf + 5 Bullet Points zu deinen größten cross-funktionalen Ops-Erfolgen (inkl. KPIs/Ergebnisse).

👉 Wir glauben an Systeme - und an die Menschen, die sie erfolgreich betreiben. Wenn du uns in den ersten 14 Tagen schon 10+ Stunden zurückschenkst und die Maschine on time hältst, wirst du hier aufblühen.

Winners win - because they decide to.

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