Als Dokumentenmanager (m/w/d) für technische Projekte übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der strukturierten Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Dokumentationen. Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre technische Affinität in spannende Projekte einbringen? In unserem Team erwarten Sie vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf den Projekterfolg.

Einsatzort: Emden oder Brunsbüttel

Aufgaben

• Technische Dokumente steuern und ablegen – Prüfung, Pflege und Versand von Projektdokumentationen sowie Organisation der Abläufe im Dokumentenmanagementsystem
• Dokumentationsfortschritt nachverfolgen – Überwachung des Fertigstellungsgrades und Pflege in projektbezogenen Tools
• Statusberichte erstellen – Kommunikation von Arbeitspaketfortschritten und Berichterstattung an die Projektleitung
• Termine planen und steuern – Eigenständige Planung von Arbeitspaketen, Terminverfolgung und Koordination der Projektbeteiligten
• Dokumentationsprozesse optimieren – Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe
• Unterstützung bei Änderungsanforderungen – Bearbeitung von Engineering Change Notices und Requests for Clarification

Qualifikation

• Fachliche Qualifikation – Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung – Fundierte Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Projektabwicklung in technischen Projekten
• IT-Kompetenz – Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO)
• Persönliche Stärken – Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientiertes Handeln im Projektumfeld
• Technische Affinität und Organisationstalent – Interesse an technischen Projekten sowie die Fähigkeit, komplexe Dokumentationsprozesse effizient zu managen
• Sprachliche Kompetenz – Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.

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