Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.

Daher suchen wir dich für unsere Skalierung als

Junior HR Specialist (m/w/d) in Mannheim

Deine Kernaufgaben

Operative Personalbetreuung und Administration

• Begleitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Onboarding, Vertragsmanagement und Zeugniserstellung
• Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in den relevanten HR-Systemen

Dokumenten- und Entgeltmanagement

• Erstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister

Fuhrparkkoordination

• Unterstützung von Mitarbeitenden bei administrativen, abrechnungs- oder dokumentenbezogenen Anliegen
• Organisation fuhrparkbezogener Unterlagen sowie Koordination von Fahrzeuglieferungen und -abholungen

Projekt- & Prozessoptimierung

• Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben zur Weiterentwicklung des Personalbereichs
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung und Automatisierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer Tools

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, z. B. durch Praktika, sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, hohe Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Prozessen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das kannst du von uns erwarten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
• Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
• Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
• Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
• Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

Du hast Lust Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.

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