Unser Single Family Office in Neuss verwaltet das private Vermögen einer Unternehmerfamilie und übernimmt dabei den verantwortungsvollen Aufbau von Anlage­vermögen aller Art – von Immobilien-SPVs über Beteiligungen bis hin zu liquiden Portfolios. Neben der Steuerung der Investments werden für unsere Gesellschafter Dienstleistungen in den Bereichen Versicherungen, Recht, Steuern und Vermögens­beratung erbracht.

Als Leiter/in Finanzen & Operations (m/w/d) übernehmen Sie die Schaltzentrale unseres Family Office: Sie halten Finanz- und Administrations­prozesse schlank, verlässlich und prüfungs­sicher, ohne den strategischen Gesamt­blick zu verlieren. In dieser bewusst hands-on angelegten Position arbeiten Sie eng mit den Gesellschaftern, Steuer­beratern, externen Dienstleistern zusammen und verbinden operatives Tages­geschäft mit langfristiger Ausrichtung.

Aufgaben

• Steuerung der Finanz-, Investitions- & Liquiditätsplanung
• Jahresabschlüsse (Bilanz, GuV, Anhang) in Zusammenarbeit mit Steuerberater erstellen und prüfen.
• Due-Diligence-Unterlagen und Risiko­analysen für neue oder laufende Investments vorbereiten.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung/Prüfung von Darlehensverträge, Beteiligungs­vereinbarungen, Service-Verträge, etc.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Banken, Beratern, Wirtschaftsprüfern und Anwälten.
• Einführung eines klaren Reporting-Systems
• Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsfreigabe
• Administrative Leitung eines Mini-Teams (Teilzeitkraft Buchhaltung/Assistenz).

Qualifikation

Abgeschlossenes wirtschafts­wissenschaftliches Studium oder Bilanzbuchhalter/in / Steuerfachwirt/in.

Mindestens 10 Jahre Praxis in Finance/Controlling, Wirtschaftsprüfung, Corporate Accounting oder kleiner PE-/FO-Struktur.

Solide HGB-Bilanzierungs­kenntnisse; IFRS nice-to-have.

Erfahrung im Erstellen von Business- und Liquiditäts­plänen.

Kenntnisse in Due Diligence, Vertragsrecht, Unternehmensbewertung.

Sicherheit in Vertrags­prüfung/-verhandlung (Deutsch & Englisch).

Hands-on-Mentalität: Sie schrecken nicht davor zurück, Buchungen zu prüfen oder Zahlungen freizugeben.

Hohe Integrität – vertraulicher Umgang mit Familien- und Finanzinformationen.

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