Operations Manager für Media-Startup (m/w/d)

PSGR UG (haftungsbeschränkt) / Der Autopreneur
arbeitnow
Remote
Leonberg
Working student
Posted 5 months ago
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Job Type

Working student
hilfstätigkeit / student

Skills & Technologies

Remote
Marketing and Communication

Job Description

Als Werkstudent:in oder Minijobber:in - 100% Remote

Du liebst Struktur, willst flexibel arbeiten und echten Impact haben?

Ich suche jemanden, der mein Business im Hintergrund am Laufen hält. Du erledigst zuverlässig die wichtigsten operativen Aufgaben - von Buchhaltung bis Content-Management. Du bist das Rückgrat, das alles zusammenhält!

Über mich

Ich bin Philipp Raasch, Gründer von "Der Autopreneur" - Deutschlands führender Newsletter zur Transformation der Automobilindustrie. 30.000+ Abonnenten. 48.000+ LinkedIn-Follower. Wachsender Podcast. Nach 10 Jahren bei Mercedes habe ich ein erfolgreiches Content-Business aufgebaut.

Aufgaben

Buchhaltung & Papierkram (25%)

  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Zahlungseingänge tracken
  • Belege ins System hochladen
  • Stripe-Abrechnungen bearbeiten

Kundenkommunikation & Support (25%)

  • Geschäfts-E-Mails professionell beantworten
  • Kundenanfragen schnell lösen
  • Termine mit Partnern koordinieren
  • Mich bei wichtigen Deadlines managen

Content-Operations (30%)

  • Newsletter in beehiiv einpflegen
  • Podcast schneiden und veröffentlichen
  • Notion-Datenbanken aktualisieren
  • Wöchentliches Chart mit Canva erstellen

Reporting (20%)

  • Performance-Reports für Werbekampagnen erstellen
  • Monatliche Statistiken zusammenfassen
  • Testimonials sammeln und aufbereiten

Qualifikation

Must-Have:

  • Student:in (BWL, Medien, Kommunikation oder ähnlich)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für professionelle Kundenkommunikation
  • Liebe zu Struktur und Listen - du hast immer den Überblick
  • Schnelle Lernkurve bei Tools - Notion, Canva, Riverside
  • KI-Affinität - du nutzt ChatGPT & Co oder bist neugierig
  • 100% Zuverlässigkeit - wenn du sagst "erledigt bis Dienstag", dann ist es so
  • Flexibilität - manchmal brauche ich kurzfristig Unterstützung

Nice-to-Have:

  • Interesse an Automotive oder Business-Themen
  • Erfahrung mit Buchhaltungs-Software
  • Grundkenntnisse in Canva oder ähnlichen Tools

Du bist genau richtig, wenn:

  • Du Routine magst - wiederkehrende Aufgaben geben dir Sicherheit
  • Du gerne unterstützt - dein Erfolg ist, wenn andere glänzen können
  • Du Details siehst - kleine Fehler fallen dir sofort auf
  • Du Startup-Energie liebst - dynamisch, direkt, ohne Bullshit

Benefits

💰 Faire Vergütung: 14€/Stunde

⏰ Echte Flexibilität: 15-20h/Woche, selbst eingeteilt

🏠 100% Remote: Arbeite von wo du willst - Hauptsache zuverlässig

📈 Insider-Einblick: Lerne, wie ein erfolgreiches Newsletter-Business funktioniert

🤝 Direkte Zusammenarbeit: Keine Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung

Das solltest du wissen

  • Early-Stage-Startup - manchmal chaotisch, immer spannend
  • Direkter Draht zu mir - keine langen Kommunikationswege
  • Deadlines sind heilig - klare Deadlines für Newsletter und Podcast Releases
  • Wochenendverfügbarkeit wichtig - Podcast & Newsletter erscheinen sonntags, daher mind. 2-3 Stunden am Wochenende nötig
  • 4 Wochen zum Kennenlernen - dann entscheiden wir gemeinsam

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