Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Systematische Verarbeitung aller Eingangsrechnungen unserer Partner und Lieferanten inkl. notwendiger Reklamationen
• Du erstellst Rechnungen zu Unfallschäden (z.B. über die Reparatur-, Mietwagen- und Sachverständigenkosten) an unsere gewerblichen Großkunden
• Über unser Status- und Aufgabensystem hältst Du dir alle Vorgänge im Blick und hast stets Übersicht über die von dir bearbeiteten Vorgänge
• Du stellst den Versand aller notwendigen Unterlagen zur Schadenabrechnung ggü. Kunden, Versicherungen bzw. Anwälten und Leasinggesellschaften sicher
• Zusätzlich unterstützt Du im Bedarfsfall bei der Vorkontierung der Eingangsrechnungen
• Du erfasst notwendige Forderungen und Rückstellungen für eine periodengerechnete Abgrenzung von Umsatz und Wareneinsatz
• Du bist erster Ansprechpartner bei Abrechnungsfragen von Kunden und forderst fehlende Rechnungen sowie Unterlagen an
• Du unterstützt bei der Optimierung unserer Abrechnungsprozesse
• Zu deinen Aufgaben zählt außerdem das Erstellen von Gutschriften und Rechnungskorrekturen
• Zusätzlich bist du die Schnittstelle zu unserer Buchhaltung, z. B. bei der Klärung von Rückfragen

Qualifikation

Dein Profil:

• Du überzeugst uns mit deiner organisierten, transparenten und strukturierten Vorgehensweise, arbeitest umsichtig, zuverlässig und behältst auch in Stresssituationen stets den Überblick
• Dir ist die Qualität deiner Arbeit wichtig
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Abrechnung von Unfallschäden gesammelt
• Du bist in der Lage, dir eigenständig ein Gesamtbild über Sachverhalte zu machen, um so zu einer möglichst ausgewogenen Beurteilung der Sachlage zu gelangen
• Notwendige Entscheidungen stimmst Du, wenn nötig, mit Teamkollegen oder Vorgesetzten ab
• Dich zeichnen ein gutes Zahlenverständnis und logisches Verständnis für Zusammenhänge aus
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
• Zu deinen Stärken zählt zudem ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Selbstständigkeit

Benefits

• Einen spannenden und vielfältigen Job für dich mit viel Gestaltungsspielraum
• Wir fördern Eigeninitiative, Organisationstalent und Kreativität
• Wir bieten dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein dynamisches Team sowie eine leistungsgerechte Bezahlung und praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorwiegend mobiles Arbeiten
• Modernes Notebook
• Nutzung von Gleitzeit
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
• Ein offenes Ohr für Fragen und Verbesserungsvorschläge
• Wöchentliches digitales Teammeeting (unser beliebtes “privates, virtuelles Bier”)
• Möglichkeit, dich aktiv einzubringen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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