Über uns: ChatWerk ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Nürnberg, das 2021 gegründet wurde. Wir bieten Lösungen zur Automatisierung von Konversationen über WhatsApp und andere Messenger-Dienste an. Unsere Plattform hilft Unternehmen, ihre Kundenkommunikation zu optimieren und effizienter zu gestalten. Wir sind stolz darauf, ein dynamisches und wachsendes Team zu sein, das sich auf die Bereitstellung erstklassiger Kundenservice-Lösungen konzentriert

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich der Erfassung und Prüfung von Belegen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Mahnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung und Büroorganisation
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Buchhaltung und Teamassistenz
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Benefits

• Ein motiviertes, kleines Team
• Direkten Impact – du gestaltest mit
• Flexible Arbeitszeiten & remote-friendly

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