Unser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region. Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software.

Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit.

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für vorbereitende Buchhaltung und Korrespondenz mit Versorgern & Versicherer

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

✔ Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Belegablage, Zuarbeit für den Steuerberater)

✔ Pflege und Verwaltung von Zahlungsübersichten

✔ Selbstständige Korrespondenz mit Energieversorgern, Versicherungen und Dienstleistern

✔ Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Schadensmeldungen und Rückfragen

✔ Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Ablage

Qualifikation

Ihr Profil:

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

✔ Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder im Bereich Versicherungs-/Versorgerkommunikation von Vorteil

✔ Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

✔ Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)

✔ Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick

Benefits

Wir bieten:

✔ ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in unbefristeter Festanstellung

✔ ein gutes, überdurchschnittliches Gehalt

✔ Busse und Bahnen auf dem Bismarckplatz "vor der Tür"

✔ einen kostenlosen Parkplatz in zentraler Lage von Heidelberg

✔ eine geregelte Einarbeitungsphase und Unterstützung durch die Geschäftsleitung

✔ ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen

✔ eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten

✔ eine abwechslungsreiche Tätigkeit

✔ ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen

✔ eine systematische Arbeitsweise mit Software, Checklisten, Mustertexten

✔ Sie sind Teil eines Teams von Hausverwaltern, Hausmeistern, Haustechnikern sowie zahlreichen Kooperationspartnern

✔ kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation

✔ familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung

Der Arbeitsort ist Heidelberg Bismarckplatz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin nennen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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