Du hast den Plan, wenn andere nur Kalender haben? Dann bist du bei In A Nutshell als Werkstudent:in Office Management und HR (m/w/d) genau richtig. Wir sind eine Kommunikationsagentur mit rund 60 festen und freien Mitarbeitenden. Wir betreuen unsere Kund:innen von der Content-Strategie über Social Media und Design bis zum Digital Marketing. Außerdem gehört die KI-Beratung disruptive zu uns, die Unternehmen dabei unterstützt, das Potenzial von generativer Künstlicher Intelligenz zu nutzen.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN:

Recruiting & HR

• Du unterstützt bei der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen – auf unserer Website und in externen Portalen
• Du koordinierst den Bewerbungsprozess: von der Sichtung der Unterlagen bis zur Organisation eines Probetages bist du interner Knotenpunkt
• Du übernimmst Aufgaben im Onboarding: vom Versand des Personalfragebogens bis zur Erstellung des digitalen Personalordners
• Du pflegst unsere internen Listen und unterstützt die Personalverwaltung

Office Management

• Du kümmerst dich um Post, allgemeine Anfragen per Telefon und E-Mail, Reisebuchungen und Besorgungen – zuverlässig und mit Blick fürs Detail
• Du bringst Ordnung in unsere analogen und digitalen Ordner
• Du hilfst bei der Organisation unserer Team-Events und betreust Besucher:innen im Office
• Du nutzt KI-Tools (z. B. für Organisation, Text oder Automatisierung), um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu erledigen

Verwaltung & Buchhaltung

• Du erfasst Belege digital – und leitest sie an die richtigen Stellen weiter, ohne Umwege
• Du unterstützt bei der Dienstreiseorganisation

Qualifikation

WAS DU MITBRINGST:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in – idealerweise in BWL, Kommunikationswissenschaft oder einem ähnlichen Fach
• Du hast ein Faible für Organisation, eine sorgfältige Arbeitsweise und bist offen im Umgang mit Menschen
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – auch wenn es mal stressig wird
• Du bringst Interesse und Neugier für neue digitale Tools mit – vor allem rund um Künstliche Intelligenz
• Du hast ca. 12 Stunden pro Woche Zeit

Benefits

UNSER ANGEBOT:

• Ein bunter Mix an Aufgaben – vom HR-Projekt bis zum Office-Run, Abwechslung ist garantiert
• Verantwortung übernehmen? Trauen wir dir zu – vom ersten Tag an
• Tiefe Einblicke in die tägliche Arbeit einer Kommunikationsagentur plus KI-Beratung
• Tolle Kolleg:innen, ein schöner Altbau mitten in der Maxvorstadt und viel Raum, um dich weiterzuentwickeln

Neugierig geworden?
Dann schick uns dein Anschreiben und deinen Lebenslauf mit frühestem Eintrittstermin.

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